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對一起債務重組審計的分析

2003-2-4 11:36 中國注冊會計師·莊太源 宣修山 夏淼 【 】【打印】【我要糾錯
  某會計師事務所接受××公司的委托,為該公司上年度發(fā)生債務重組損失作驗證核實審計。事務所審計人員在核實審計中從送審的部分材料中發(fā)現較多疑點,經細心驗證和分析判斷,終于識破疑團,排除兩份偽證材料,避免了審計風險。

  基本情況

  委托方原是一家集體企業(yè),兩年前改制為有限責任公司,現由個人承包經營。改制后新企業(yè)接收的資產、負債及實收資本重新建立新賬,原企業(yè)不能盤活的死賬和呆賬仍保留不動,其賬、表、憑證等資料交由新企業(yè)代為保管。委托方因債務人長期拖欠貨款,影響資金周轉,經與多家債務人協(xié)商,以低于債務賬面價值的現金清收欠款,對此發(fā)生的損失,委托事務所驗證核實,并出據審計報告,以作為向稅務機關申報核銷的依據。

  事務所對此審計項目進行認真分析和評估后,認為存在一定的風險。首先,該公司雖然提供了與債務人達成的重組協(xié)議書,債務重組協(xié)議中減收的債權金額,僅是購銷雙方的約定,沒有權威的第三者鑒證,是真是假難以鑒別;其次,該公司前任法定代表人改制后曾因涉嫌企業(yè)中的經濟案件受審,此次受托審計是驗證債務重組損失,減債損失中是否存在隱匿的經濟問題,具有可疑性。

  鑒于債務重組協(xié)議真假難辨,因此我們要求經辦此項目的審計人員必須保持應有的職業(yè)謹慎,執(zhí)行審計程序時應重點關注以下幾點:

  1.查閱每筆債務重組牽涉的經濟業(yè)務發(fā)生的時期,經濟業(yè)務發(fā)生不足一年的一般不能列為債務重組損失。

  2.查問債務方經濟狀況、信用程度和償債能力,看其是否符合以減讓條件清收債務。

  3.對每項債務重組協(xié)議進行認真、細致地驗證,重點關注以下內容:債務方單位名稱和欠款金額與應收賬款明細分戶賬上的戶名、結欠金額是否相符;是否簽訂了債務重組協(xié)議,減債條件是否合理,章印是否齊全;查看債務重組協(xié)議是否真實可靠;對初步確認債務重組的減讓事項,了解同一債務人往年是否發(fā)生過減讓債務,如有發(fā)生應查明原因并請委托方說明理由。

  審計過程

  審計人員對委托方送審驗證的每份債務重組協(xié)議書,按照上述審計程序進行逐項對照驗證,發(fā)現兩份《互頂貨款抵賬協(xié)議書》(以下簡稱協(xié)議書)有可疑之處。該協(xié)議書每份互抵金額100萬元,兩份協(xié)議書合計互抵金額200萬元,文字內容相同。

  審計人員經分析和判斷,對上述協(xié)議書和證明發(fā)現以下六點疑問:

 。1)協(xié)議書上內容是丙欠甲、甲欠乙的三角債等額互抵,并未注明甲方(委托審計方)以減值條件互抵三角債,按此三角債關系互抵后,丙方應還款給乙方200萬元,甲方一邊是債權,一邊是債務,等額互抵后應既無收款也無付款,但乙方寫出的證明則表明乙方按減值后金額付給甲方;

  (2)賬簿記錄與協(xié)議書不一致,按協(xié)議書內容丙方是甲方(委托審計方)的債務人,經查應收賬款明細賬丙方賬戶在簽定協(xié)議書前借方余額為94萬元,而兩份協(xié)議書上的抵賬金額為200萬元,怎能以賬面欠數94萬元去簽訂200萬元的抵賬協(xié)議書?

 。3)兩份協(xié)議書上甲方(委托方)應收債權200萬元,減收50萬元,這與甲方實收資本90萬元的規(guī)模相比金額較大,有點反常;

 。4)兩份協(xié)議書和證明間隔時間不足半月,有做假嫌疑;

  (5)兩份證明上均注明減收的25萬元為轉賬手續(xù)費,這不符合債務重組減讓的理由,不合常理常規(guī);

 。6)委托審計方以乙方出具的兩份證明作為債務重組損失的證據,而沒有以協(xié)議書形式來作證,而且證明上也未注明減收的原因,未免過于輕率或草率。

  審計人員外勤工作結束后,將上述疑點帶回所內匯報和復核,經集體研究認為審計人員提出的疑點必須深查細究。為弄清事實真相,避免風險,要求審計人員追加審計程序:一是對兩份協(xié)議書簽訂前后賬簿記錄及原始憑證進行查核;二是向委托方詢問上述有關疑問,請予解答。

  審計人員通過實施追加審計程序發(fā)現:

 。1)在簽定協(xié)議書前,甲方(委托方)應收賬款和應付賬款明細賬中均無乙方賬戶,這說明乙方不欠甲方貨款,甲方也不欠乙方貨款。丙方賬戶為借方余額94萬元,經查不是貨款往來,而是另一項“抵賬協(xié)議”的調賬數,這說明協(xié)議書中抵賬金額與此賬戶無關;

 。2)2001年12月25日至31日期間甲方共收到匯入還款150萬元,其中由丙方匯給乙方再由乙方背書轉匯給甲方145萬元,另丙方郵匯5萬元,這說明不是協(xié)議書中所說丙欠甲、甲欠乙的三角債關系,似乎是丙欠乙、乙欠甲的三角債關系,但乙方應不欠甲方貨款,因此這仍是一個矛盾;

 。3)甲方應收賬款明細賬中丙方賬戶記錄反映:簽訂協(xié)議書前借方余額94萬元,簽訂協(xié)議書后貸方記有匯入還款150萬元及抵賬損失50萬元,年終軋算貸方余額106萬元。此賬戶在簽定協(xié)議書前為應收債權,協(xié)議書實現后變?yōu)閼秱鶆,明顯是個疑問。

  經向委托方詢問、了解和溝通,委托方最后承認協(xié)議書中的應收債權不屬于該公司,而是改制前原企業(yè)的老賬。委托方將此筆賬務中發(fā)生的三角債互抵、收回還款和抵賬損失均當作改制后新企業(yè)發(fā)生的賬務,明顯地將收回原企業(yè)的債權為新企業(yè)使用,還將應屬原企業(yè)的損失列入新企業(yè)核銷,以此少計利潤,少計所得稅,故而發(fā)生這些矛盾和反,F象。

  幾點體會

  1.會計師事務所對疑難或風險較大的審計項目,必須委派具有相應專業(yè)勝任能力和專業(yè)判斷能力的人員實施審計工作。

  2.對每一個審計項目,必須制定并實施相應的審計程序,以避免或減少審計風險,必要時要追加審計,同時要加強內部復核。

  3.審計人員必須以應有的職業(yè)謹慎態(tài)度執(zhí)行審計業(yè)務,對發(fā)現的反,F象或疑點,認真細致地查證或解疑,確保審計結論的準確性。
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